Reservas de forma fácil e intuitiva, pelo site ou pelo app

O recurso Reservas permite ao usuário realizar, cancelar e gerenciar as reservas das áreas comuns do condomínio, como as churrasqueiras e os salões de festas.
Intuitivo, fácil de configurar e utilizar, ele veio para facilitar a vida de porteiros, síndicos e moradores de condomínios de diferentes perfis.

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Funcionalidades mais procuradas

Configuração de acordo com o regimento interno

Lista de convidados online com chave virtual

Notificações com lembrete da reserva

Integração com o sistema da administradora

Gerenciar reservas nunca foi tão fácil

Fim da duplicidade de reservas, centraliza tudo no aplicativo.
Regras controladas pelo aplicativo, não precisa o zelador ou síndico ter que conferir a cada reserva se o prazo está correto ou se as regras estão sendo respeitadas.
Libera o síndico, porteiros e zelador para cuidarem do que realmente depende deles.
Fim do vai e vem de relatórios manuais para gerar a cobrança da taxa de reserva.
Não tem mais essa de “esqueci que tinha reservado, não usei então não quero pagar a taxa de reserva”. Lembretes no celular e e-mail.
Não tem mais essa de lista de convidados pelo interfone ou papel, a lista tá no app e é atualizada em tempo real.
Morador não precisa mais estar no condomínio ou ligar para a portaria para fazer reservas. Agenda disponível na palma da mão, de qualquer lugar, a qualquer hora, até de madrugada.
Agendar ou cancelar reservas com rapidez e praticidade, conforme o regimento interno.
Obter relatórios das reservas agendadas ou canceladas feitas em determinado período de tempo escolhido.
Restrição de inadimplentes em tempo real com o sistema da administradora.

Criando uma nova reserva

- Clique no módulo de Reservas do seu aplicativo.

- Na opção Espaços para reserva, escolha um dos espaços cadastrados e clique em Reservar.

- Verifique se ele encontra-se disponível na data desejada. Se sim, clique em Reservar.

- Escolha a sua unidade e descreva o motivo da reserva em Título da reserva.

- Clique em Enviar e pronto, reserva feita.

Lista de Convidados

- Depois de finalizar a sua reserva, clique nela para adicionar a lista de convidados.

- Cadastre os convidados adicionando os contatos da sua agenda ou inserindo manualmente, pelo nome.

- Caso o convidado leve algum acompanhante, adicione a quantidade em Acompanhantes.

- Clique em Enviar e pronto, sua lista de convidados está salva.

- Síndico e colaboradores podem acessar e imprimir a lista de convidados através da web.

Verificar reservas criadas

- Para verificar as suas reservas que já estão agendadas, clique na opção Minhas reservas que está ao lado de Espaços para reserva.

- As reservas agendadas estarão listadas de acordo com o dia.

Cancelar reservas criadas

Ainda em Minhas reservas é possível fazer o cancelamento de reservas.

- Escolha a reserva que deseja cancelar e clique sobre o ícone da lixeira.

- Em seguida, confirme o cancelamento.

Regras de utilização do espaço

- Escolha um dos espaços disponíveis e clique em Reservar.

- Ao lado do nome do espaço, há um ícone de Informações.

- Ao clicar nele, você verá informações sobre o espaço e poderá acessar as regras de utilização.

Relatórios

- Clique na opção Relatórios localizada ao lado de Configurar reservas e escolha entre ver reservas agendadas ou canceladas.

- No campo Recursos, escolha o espaço do qual quer exibir o relatório.

- Nos campos Início e Término escolha o período de tempo que você deseja visualizar.

- Clique em Gerar relatório para gerar o documento e Imprimir relatório para imprimir o documento.

Habilitando e configurando o módulo Reservas

Ao entrar no módulo de reserva, acesse a opção configurar reserva (na parte superior à direita na tela).

Escolha sim ou não para os seguintes campos:

- Habilitar módulo de Reservas?;
- Os outros colaboradores podem saber quem fez a reserva?;
- O usuário com perfil para gerenciar as reservas deve passar pelas regras de moderação?;
- Escolha o modelo do ícone da reserva da página inicial dos colaboradores.

Por último, no campo Deseja adicionar um novo espaço para ser reservado? cadastre as áreas comuns do seu condomínio.