Com os módulos Manutenções Winker e Contratos de Fornecedores, o síndico nunca estará perdido em meio às informações e demandas do condomínio.

Afinal, você já se perguntou quantas manutenções e contratos do condomínio são necessários para manter a segurança e funcionalidade de todos os ambientes?

São muitos e o número exato vai depender do tamanho do condomínio. Além disso, de quem é a responsabilidade pelas manutenções do condomínio? 

O síndico é o responsável legal, mas sem auxílio, é impossível lembrar de todos e não perder nenhum prazo ou detalhe importante da manutenção predial.

Tentar se organizar com agenda em papel não é a melhor alternativa para manter tudo em dia. Além dos prazos, qualquer detalhe sobre manutenções e contratos do condomínio pode ser registrado na Winker.

Em vez de perder prazos, eles estão na palma da mão

Extintores, elevadores, limpezas da caixa-d’água e da caixa de gordura, vistoria do corpo de bombeiros e seguro.

Esses são apenas alguns dos exemplos aos quais o síndico precisa ficar atento, pois há obrigação legal para a manutenção destes itens em condomínios residenciais.

Qualquer acidente em razão da falta de verificação de alguma delas pode resultar na responsabilização do síndico.

O controle de todos os prazos de vencimentos pode ser feito no módulo Manutenções Winker. 

Como funciona o módulo Manutenções Winker? 

Há condomínios com mais de 70 diferentes manutenções cadastradas na Winker.

Em alguns casos, o prazo para realização expira somente dentro de cinco anos. Mesmo assim, a previsão já está no módulo Manutenções Winker, com alerta automático.

Basta informar quando ocorreu a última manutenção ou renovação e com que frequência ela deve ser feita. 

Para que o síndico não precise conferir diariamente os registros, o sistema envia alertas, configuráveis por e-mail. 

Um lembrete também aparece, no aplicativo, com cores diferentes, de acordo com os dias que faltam para o vencimento:

• branca (antes de 7 dias)
• amarela (quando faltam ao menos sete dias)
• vermelha (depois de vencido o prazo)

Com histórico sempre atualizado, é mais fácil decidir

Quando chega o momento de renovação de um contrato ou de uma nova manutenção, é difícil que o síndico lembre de tudo o que precisa avaliar para essa decisão. 

Entre os fatores, estão valores, nomes e contatos dos fornecedores e o que precisa ser realizado. Todos eles podem estar na palma da mão, quando o condomínio tem o módulo Contratos Winker.

Em uma rápida consulta, é possível:

• verificar quanto custou o serviço;
• comparar orçamentos;
• conferir qual empresa esteve à frente do serviço e as demandas a serem resolvidas. 

Da mesma forma, esse histórico é essencial para novos síndicos, que têm todas as informações disponíveis para consulta e continuidade da gestão.

Outro benefício, no caso de contratos, é que o gestor consegue se antecipar ao vencimento e buscar orçamentos com tranquilidade.

Assim, o síndico tem tempo e riqueza de informações para comparar, negociar e tomar a melhor decisão.

Moradores também podem acompanhar

Transparência deve fazer parte da vida em condomínio.

Moradores querem acompanhar o dia a dia do espaço onde vivem, ainda mais porque são cobrados financeiramente por isso, todos os meses. 

Com a Winker, os contratos e manutenções do condomínio podem ser disponibilizados aos condôminos, no aplicativo.

Essa é uma opção configurável, de acordo com a escolha do gestor. 

Para a maior parte dos moradores, a importância das manutenções pode passar despercebida, quando tudo funciona perfeitamente.

Porém, sejam manutenções preventivas ou obrigatórias, quando não realizadas com a frequência correta, acarretam gastos que poderiam ser evitados. 

Ao acompanhar todos os detalhes na Winker, o morador terá uma nova percepção sobre a importância dos investimentos contínuos. 

Os módulos Manutenções e Contratos de Fornecedores entregam ao síndico mais que  organização, geram também clareza, com uma visão completa sobre o que precisa ser resolvido em termos de serviços no condomínio.