É com a frase do título desse artigo, que João Machado, diretor da Embracon Condomínios, define a tendência de consolidação das assembleias virtuais, mesmo quando o período de isolamento social terminar.
A administradora de condomínios da qual Machado faz parte atua em Florianópolis e já havia percebido a demanda por assembleias não presenciais, mesmo antes da pandemia de Covid-19.
“Estamos em uma ilha turística, com várias praias, onde há muitos imóveis com proprietários de fora, então, essa necessidade era grande”.
Segundo ele, quando o isolamento social passou a ser exigência, foi inevitável aderir à solução e, até agora, a administradora já realizou quatro assembleias virtuais, com a Winker.
“De um dia para o outro, vimos mandatos de síndicos sendo encerrados e precisávamos resolver essa situação, até porque, não sabemos quanto vai durar o isolamento”.
Para a Embracon Condomínios, conseguir realizar assembleias virtuais refletiu em economia, agilidade e diminuição de processos. Machado afirma que se trata de uma facilidade sem precedentes.
“A assembleia se torna mais organizada e objetiva, sem deslocamento de funcionários e equipamentos, nosso profissional acompanha tudo de qualquer lugar. Não tivemos mais assembleias que se estendem até de madrugada, no dia seguinte, as atas foram feitas e já registradas em cartório, sem problemas”.
Cuidados para evitar dificuldades
Embora as facilidades geradas por uma assembleia de condomínio não-presencial sejam muitas, a Embracon Condomínios toma precauções para que tudo ocorra da melhor forma, principalmente, em condomínios onde a experiência é inédita.
Ampla divulgação
A Embracon Condomínios envia comunicados sobre a assembleia virtual por canais variados, como e-mail, WhatsApp e através da Winker. Há acompanhamento e, com alguns moradores que parecem não ter recebido ou visualizado o comunicado, a administradora entra em contato por ligação.
Assuntos antecipados
Bem antes do período estipulado para a assembleia e votação, a Embracon comunica e disponibiliza os assuntos e tópicos a serem debatidos. A mesma regra vale para eleições de síndicos, candidatos são orientados a se manifestar e informar os próprios dados com antecedência, até uma data determinada, para cadastro na plataforma.
Plataforma segura e auditável
A escolha pela Assembleia Virtual Winker garantiu que as atas fossem registradas em cartório, sem problemas. Além disso, todos os cuidados pensados para as assembleias presenciais ocorrem também no digital.
A comodidade e inclusão para que todos os condôminos consigam deliberar e opinar, são outros pontos positivos apontados pela Embracon. Até mesmo a aprovação de constituição de condomínio que, na opinião de Machado, é um ponto delicado, já ocorreu através da Assembleia Virtual Winker.
“Acredito que o segredo é a dinâmica da plataforma, que não existe em outras, por isso, vamos oferecer a ferramenta para todos os condomínios que administramos”.
Quer saber mais sobre a Assembleia Virtual?
A Assembleia Virtual Winker é o jeito mais simples, democrático e seguro para deliberar e tomar decisões em condomínios.
Se quiser saber mais sobre o assunto, clique aqui e confira um artigo que fala sobre todos os benefícios da Assembleia Virtual. Para os moradores, é muito mais cômodo participar de onde estiverem. Para os gestores, é a solução que garante que a assembleia ocorra sem contratempos.
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