Desde a fase de desenvolvimento da Assembleia Virtual Winker, o objetivo foi entregar segurança, validade e praticidade às decisões tomadas em condomínios, através da plataforma que os moradores já utilizam para outras rotinas da vida em condomínio.
A necessidade de prevenção à Covid-19, com a recomendação de que aglomerações sejam evitadas, coincidiu com o lançamento da Assembleia Virtual Winker.
Hoje, a ferramenta está consolidada, com ampla utilização e adesão entre condomínios que optaram por realizar assembleias não-presenciais.
Mesmo assim, a ferramenta é aprimorada constantemente, sempre para melhorar a experiência de administradoras, síndicos e condôminos.
A seguir, falaremos sobre as funcionalidades únicas da Assembleia Virtual Winker. As inovações são contínuas, para que praticamente as mesmas condições de uma assembleia presencial sejam alcançadas no ambiente virtual.
Aba “Alertas”: 18 verificações de integridade
Quem realiza assembleias condominiais sabe que o esquecimento de qualquer detalhe pode atrapalhar, e muito, os processos de deliberação e tomada de decisões em condomínios e, inclusive, ser o motivo para impugnação dos resultados. Em assembleia virtual, não é diferente.
Realizar a votação de forma virtual pode ser um desafio para síndicos e administradoras, mas com a Assembleia Virtual Winker, sempre afirmamos que é mais fácil, seguro, além de juridicamente válido.
Para garantir que tudo ocorra bem e sem surpresas, existe a aba chamada “Alertas”, em que gestores podem conferir 18 verificações sobre a integridade das configurações e informações da Assembleia Virtual Winker.
Quais são as 18 verificações?
As verificações estão baseadas nas configurações esquecidas com maior frequência por quem realiza uma assembleia virtual.
Na aba “Alertas”, é possível verificar:
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- se, na apuração, há votos duplicados pendentes de análise;
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- se a data/hora da votação é menor que a data/hora da conversa;
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- se a transmissão ao vivo está configurada para assembleias com modo online;
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- se a ordem dos itens de pauta está correta;
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- se há pauta sem descrição;
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- se há enquete sem opções de votos cadastradas;
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- se há enquete cadastrada com somente uma opção de escolha;
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- se, em casos de fração ideal, a soma chega a 100%;
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- se o número de unidades presentes foi alterado durante a assembleia;
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- se a estrutura do portal foi alterada durante a assembleia;
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- se o número de condôminos/moradores/cooperados/procuradores que assinaram a lista de presença confere com o exibido na assembleia;
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- se o número de condôminos/moradores/cooperados/procuradores possível de entrar na assembleia condiz com o exibido na assembleia;
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- se há votos de inadimplentes;
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- se existem usuários que acessaram a assembleia, votaram e, após o voto, tiveram o perfil alterado;
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- se existem usuários que votaram e foram inativados antes do fim da assembleia;
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- se há pautas sem anexo cadastrado;
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- se há pauta sem item de votação cadastrado;
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- se inadimplentes foram cadastrados.
Alcançar esse resultado só foi possível com a observação atenta à usabilidade das milhares de assembleias realizadas pela Winker nos últimos 12 meses.
Os 18 alertas auxiliam tanto antes, quanto após o encerramento da assembleia e fazem com que a Assembleia Virtual Winker seja ainda mais refinada.
Deliberação por videochamada
A possibilidade de deliberar e votar de forma virtual é prática, mas ainda há quem não abre mão dos debates em tempo real.
Quem utiliza a Assembleia Virtual Winker consegue fazer videochamadas por meio de aplicativos como Zoom, Google Meet, Youtube, Team, entre outros.
Para isso, o link de acesso à chamada em vídeo deve ser informado no momento do cadastro da nova assembleia. Quando ela estiver em andamento, haverá um botão, que direciona o usuário ao aplicativo escolhido para a videochamada.
Dessa forma, o link não fica perdido em um e-mail ou WhatsApp: está salvo na própria assembleia, em que o morador já tem acesso prévio aos documentos e comentários.
Zoom: videochamada em um clique
Já para realizar a videochamada através do Zoom, o processo é ainda mais fácil.
A Assembleia Virtual Winker está integrada ao Zoom, então, usuários não precisam ter conta ou acessar outros aplicativos para entrar na chamada em vídeo.
O botão de acesso também fica visível na própria assembleia virtual, basta clicar e acessar a videochamada.
Conversas por chat em tempo real
Outra possibilidade para deliberação é a conversa em chat, disponível na Assembleia Virtual Winker.
A troca de mensagens ocorre em tempo real, sem necessidade de espera ou atualização, e tudo fica registrado com data e horário de envio.
Ao participar do chat, é possível ainda conferir quem está online e receber notificações sobre novas mensagens não lidas.
Definição de presidente/secretário é virtual
Em assembleias presenciais, normalmente, o secretário/presidente são definidos durante a assembleia e a Winker trouxe essa mesma condição para o virtual.
No momento da abertura de uma nova assembleia virtual, entre as pautas para votação, pode estar a escolha do presidente/secretário da assembleia.
Assim, a votação e publicação do resultado acontece diretamente na plataforma, o que traz ainda mais transparência ao processo.
Visualizar informações é mais fácil
A assembleia não-presencial só entrega praticidade se as informações estiverem ao alcance de gestores e de condôminos de forma simples.
Nesse sentido, a Assembleia Virtual Winker está ainda mais intuitiva, com novidades aplicadas às principais telas da funcionalidade:
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- Tela Principal: demonstra, em tempo real, quem assinou a lista de presença e quem está online, participando da assembleia, além de mensagens não lidas. Novos votos são registrados no momento em que acontecem, sem necessidade de atualização da tela.
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- Tela de Apuração de Votos: aqui, é possível verificar a votação de acordo com cada uma das pautas da assembleia. Dessa forma, é mais fácil gerenciar qualquer contratempo, como votos duplicados, por exemplo.
Cálculo de votação por fração ideal
Calcular a fração ideal por voto depende da metragem quadrada de cada unidade do condomínio. Quando esse fator não é levado em consideração, a assembleia corre risco de impugnação.
Na Assembleia Virtual Winker, o resultado da votação é calculado automaticamente, mesmo por fração ideal.
A modalidade de assembleia virtual está prevista em lei e, com a Winker, o processo de tomar decisões no condomínio não precisa parar ou ser adiado.
Mais informações sobre a Assembleia Virtual Winker podem ser encontradas no guia gratuito:
