Depois do lançamento do Winker Flow, o primeiro software de automação de processos com CRM para administradoras de condomínios, outra solução passa a fazer parte do ecossistema Winker: um novo sistema de gestão, com ERP financeiro.
Winker Pro é muito mais que um sistema financeiro. A plataforma mais completa e robusta do mercado possui recursos para gestão financeira, mas foi desenvolvida especificamente para administradoras de condomínios.
A solução é resultado de uma fusão entre Winker e Condominizar, este último, um software financeiro já reconhecido e consolidado no mercado condominial. Henrique Melhado, Presidente da Winker, explica como ocorreu a decisão.
“Há anos, ouvimos nossos clientes reclamando das soluções engessadas para gestão financeira e eles perguntavam quando a Winker teria um ERP próprio. Ao conhecer o Condominizar, percebemos que a empresa tem muita sinergia com a Winker, em todos os sentidos, inovação, velocidade e tecnologia de ponta. Resolvemos nos unir para lançar o ERP mais robusto do mercado”.
De acordo com Cristiano Scandolara, um dos fundadores do Condominizar, o sistema foi pensado desde o início para acompanhar as tendências e o dinamismo do mercado condominial.
“É um software totalmente web, que foi desenvolvido com capacidade para evoluir e continuar atendendo às demandas do mercado. Ou seja, ele está preparado para receber novos módulos ou melhorias necessárias e entregar o mesmo desempenho”.
Funcionalidades que transformam a gestão
Agora, administradoras de condomínios têm o poder e a liberdade para trabalhar com um sistema financeiro muito mais ágil e intuitivo. A plataforma de gestão desenvolvida pela Winker e Condominizar reúne funcionalidades para automatizar praticamente todas as rotinas, assim, a redução de custos é natural.
Integração bancária com múltiplos bancos
O sistema tem API aberta para integração com qualquer banco, portanto, o registro e liquidação de boletos e lançamentos são automáticos, sem envio de arquivos.
Prestação de contas
A aprovação da prestação de contas é digital, com relatórios mensais automatizados. Além disso, o sistema permite:
- personalizar o livro mensal e as configurações de cada condomínio;
- acompanhar todo o processo, bem como as interações de quem aprova as contas.
Previsão orçamentária simples
A previsão orçamentária de um condomínio precisa ser realista e efetiva, inclusive para evitar gastos desnecessários. No sistema, a administradora controla de forma simplificada a previsão de pagamento dos custos mensais do condomínio, bem como arrecadações extras para fundo de reserva e fundos para obras.
Cota condominial
A cota condominial é gerada com poucos cliques e muita velocidade no Winker Pro. O sistema está integrado à Previsão Orçamentária e visão global de lançamentos. Antes de gerar e enviar o boleto ao morador, é possível conferir a pré-visualização.
Gestão de cobranças
Através deste recurso, o gestor tem acesso fácil a informações essenciais:
- demonstrativos sobre a inadimplência global dos condomínios;
- gráficos sobe evolução de recebimento;
- média geral de recebimentos por dias a partir da data de vencimento.
Com poucos cliques, o gestor registra atividades de cobrança, emite segunda via, cartas de cobrança ou renegociação. As negociações ganham agilidade e transparência.
Contas a pagar
Controle financeiro completo e lançamento facilitado de despesas parceladas e recorrentes, com programação de pagamento. O lançamento é criado com base nas informações do boleto, de forma automática, o que elimina erros e trabalho manual.
Velocidade impressionante para uma gestão eficiente
Muitas das administradoras que são clientes Winker já migraram para Winker Pro e apontam como benefícios principais a velocidade, a automação, bem como a simplicidade de um sistema muito intuitivo.
Para Cristiano, este reconhecimento é resultado de um desenvolvimento atento ao que as administradoras realmente precisam para zerar a perda de tempo.
“Pensamos em facilitar o dia a dia de quem está o tempo inteiro buscando informações, por isso, a consulta e as telas são simples, com poucos cliques. Sabemos que vários minutos poupados por dia podem somar um impacto positivo gigante no fim do mês”.
Mas as vantagens competitivas vão além, para que administradoras de condomínios consigam crescer a base de clientes sem custos inesperados e pensar em estratégias de retenção, como explica Henrique.
“Entendemos que a administradora de condomínios precisa otimizar tudo o que for possível. A maior parte do trabalho manual e repetitivo vem da gestão financeira baseada em tecnologia antiga e o nosso sistema chega para quebrar esse ciclo. Depois de organizar esses processos internos, é bem mais fácil começar a olhar para o cliente, pensar em vender mais, crescer e reter”.
Por que Winker Pro é único?
Não são apenas funcionalidades, mas o que elas são capazes de gerar, integradas em uma única plataforma. A seguir, você confere alguns benefícios estratégicos que só Winker Pro entrega na gestão de condomínios.
Automação
A quantidade de rotinas que pode ser automatizada com Winker Pro é incomparável a outros sistemas contábeis. Por isso, o gestor consegue otimizar processos de ponta a ponta, principalmente aqueles que fazem parte do trabalho operacional na administradora:
- registro de boleto instantâneo;
- liquidação automática de boletos;
- conciliação do extrato bancário;
- QR Code para pagamento com pix;
- lançamento de itens de consumo.
Previsão orçamentária como base: precisão
Desde o desenvolvimento, Winker Pro foi pensado para que as administradoras consigam trabalhar alinhadas às melhores práticas contábeis e demonstrem isso aos clientes.
Nesse sentido, a taxa do condomínio é gerada com base na previsão orçamentária, que está sempre acessível no sistema.
Qualquer discrepância é apontada automaticamente, de forma instantânea.
Dashboard: controle e transparência
Uma única tela para acompanhamento das informações atualizadas em tempo real, o que simplifica a prestação de contas e esclarecimento de dúvidas durante assembleias.
No Dashboard, é possível ter uma visão sistêmica da empresa, com gestão de cobranças, pagamentos e retenções organizados e fáceis de acessar.
Produtividade
Sabe aquela sensação de que o sistema financeiro está subutilizado? Ou de que você precisa contratar especialistas na ferramenta, porque ninguém sabe utilizar os recursos? São problemas que não existem com o Winker Pro.
A interface é muito intuitiva e o trabalho flui sem perda de tempo. Durante a implantação, nossa equipe organiza treinamentos para que os colaboradores da administradora consigam aproveitar ao máximo todas as funcionalidades da plataforma.
Desenvolvimento e segurança
Winker Pro é um sistema nativo em nuvem, o que garante segurança e menos custos para armazenamento de dados.
Já quando o assunto é desenvolvimento, há uma equipe dedicada a melhorias contínuas, para acompanhar todas as tendências de mercado.
Sua administradora precisa eliminar o trabalho manual?
Quem já utiliza o Winker Pro alcança a automação e otimização de rotinas que antes exigiam trabalho manual e repetitivo, com riscos de erros constantes.
Assim, administradoras também conseguem impulsionar suas equipes, inclusive para atuar de forma mais estratégica e criativa, com redução de custos e aumento de retenção.
